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híbrido: dicas de como redefinir sua rotina e se organizar para a transição do regime de atuação


As dinâmicas de trabalho foram alteradas nos últimos anos, com o intuito de se adequarem às novas demandas da sociedade. O trabalho híbrido foi uma dessas alternativas que visam conciliar as rotinas laborais com a qualidade de vida dos colaboradores.

Isso porque, cientes dos benefícios do home office e do regime presencial, algumas empresas deixaram o tradicionalismo de lado e propuseram um meio-termo que agradasse a todos: alguns dias em casa e outros no escritório.

A flexibilidade tornou-se o imperativo principal quando se trata da maneira como as pessoas atuam em suas profissões, e isso pode ser aplicado tanto na carga horária quanto no local do expediente.

Com o trabalho híbrido, os colaboradores podem optar por ir até a sede, trabalhar remotamente ou mesclar os dois. Com isso, um relatório da McKinsey mostrou que a maioria das lideranças observou aumento na produtividade e no envolvimento dos funcionários, maior engajamento e inclusão, e satisfação dos clientes.

Outra pesquisa, desta vez conduzida pela SurveyMonkey e pela Zoom, constatou que 65% dos entrevistados que já atuaram em home office acreditam que o modelo híbrido seria o ideal.

Caso você esteja cogitando mudar ou, de fato, esteja passando por esse período de transição, preparamos algumas dicas para otimizar o processo!

Os principais benefícios do trabalho híbrido

1.    Redução de custos

Há uma economia financeira tanto em infraestrutura e insumos do dia a dia para a empresa quanto no tempo de deslocamento para os colaboradores.

2.    Fortalecimento da cultura corporativa

Quando os funcionários se sentem importantes e parte das decisões da organização, eles tendem a aumentar sua performance, motivação e identificação com a instituição.

3.    Melhora na qualidade de vida

Trabalhar presencialmente em dias alternados pode diminuir o estresse e o absenteísmo, faz com que as pessoas tenham mais horas livres e não fiquem expostas a engarrafamentos, transportes públicos lotados e outras situações desconfortáveis.

4.    Liberdade e produtividade

Como já foi mencionado, uma das maiores vantagens é permitir que os trabalhadores possam mudar de ambiente e cumprir suas jornadas de trabalho onde se sentirem mais confortáveis, desempenhando suas tarefas com um alto rendimento.

5.    Atração e retenção de talentos

Reduzir o turnover e manter colaboradores capacitados e motivados a evoluir diariamente também é uma ótima vantagem, pois muitos profissionais buscam esses requisitos para a escolha do emprego.

Práticas recomendadas para adotar o trabalho híbrido

1.    Escute seus colaboradores e entenda suas necessidades

As equipes de RH podem coletar opiniões para auxiliar a gestão a tomar as melhores decisões, conforme o consenso coletivo.

2.    Mantenha a organização do revezamento

Estabeleça as regras e rotinas para cada colaborador, de acordo com a alternância dos dias. Todos devem estar cientes sobre suas escalas.

3.    Tenha uma comunicação corporativa clara e conexão constante

Tudo precisa ser muito bem definido: as metas, atividades, demandas, plataformas e os recursos a serem utilizados. Há diversas soluções disponíveis no mercado para auxiliar sua equipe na comunicação remota, em reuniões online, com segurança e experiências integradas em uma mesma plataforma.

4.    Forneça a infraestrutura necessária

Para os dias em que trabalhar em casa, o funcionário precisa ter acesso a servidores e ferramentas que precisa. Já quando a rotina for presencial, é importante desenvolver um ecossistema colaborativo e agradável. Com a ascensão do trabalho híbrido, muitas empresas buscam uma sala comercial para alugar para proporcionar o melhor para as suas equipes.

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